با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژیکی، پیچیدگی سیستم های کامپیوتری، انواع تجهیزات پیشرفته و گسترش روزافزون انواع سازمان های اداری، کامپیوترهای رومیزی کاربرد ویژه ای دارند. بنابراین نبود سیستم کامپیوتری در یک سازمان مشکلات زیادی را ایجاد می کند. بنابراین با ورود کامپیوتر به زندگی انسان، نه تنها بسیاری از مشکلات را حل کرد، بلکه بیشترین راحتی ممکن را ایجاد کرد.